個人情報取扱基本方針
株式会社T&K TOKAおよびそのグループ会社（以下「TOKAグループ」という。）は、事業の運営にあたり、取引先その他関係先および従業員等から提供いただいた氏名、住所など、個人を特定することのできる情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護するために、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。また、本基本方針を定め公表するとともに、従業員等および関係者に周知し、実施いたします。
１．個人情報の取得方法
TOKAグループは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
２．個人情報の利用目的
株個人情報は、TOKAグループの事業遂行上必要な範囲に限定して取扱うものとし、下記の利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないものとします。下記の目的および関連する目的以外で利用する場合は、個人情報取得の際に予め明示するものとします。
① 取引先へのTOKAグループの商品やサービス等に関する情報提供および管理のため
② 株主の管理、株式に関連する業務の遂行および株主への情報・サービス提供のため
③ 募集・採用活動における応募者への情報提供および連絡のため
④ ホームページや電話等による問い合わせ対応および問い合わせ履歴管理のため
⑤ 協力会社等との契約事項の履行および管理のため
⑥ 従業員等の人事管理および人事諸制度の運用ならびに福利厚生諸施策の遂行のため
⑦ その他上記に関連する事務手続きなどを円滑に行うため
３．第三者への提供
会社は、個人情報を第三者に提供する場合には、法令で定める場合を除き、事前に本人の同意を得るものとします。なお、下記の場合は、第三者提供には該当しないものとします。
① 個人情報を特定の者との間で共同利用する場合
② 合併、分社化、事業譲渡等により他の事業者から事業を承継することに伴って個人情報等を取得する場合
※ただし、会社が外国にある第三者に個人情報を提供する場合は、法令で定める場合を除き、事前に本人の同意を得るものとします。
③ 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
４．安全管理措置と従業員等の監督および委託先の監査
TOKAグループは、個人情報保護に必要な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員等へ必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報の全部または一部を委託する委託先に定期的に監査を行います。
５．苦情および相談への対応
TOKAグループは個人情報取扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。
６．本基本方針の改定
TOKAグループは、本基本方針および規程の遵守状況等を監督し、TOKAグループを取り巻く環境の変化や法令の改正その他必要に応じ、改定することがあります。
個人情報等の取扱いにおけるお問合せ、苦情および相談等は以下の窓口にて承ります。
〒354-8577 埼玉県入間郡三芳町竹間沢283番地1
株式会社T＆K TOKA 総務部 個人情報問い合わせ窓口
E-Mail：somu.tk@toka-global.com
電 話：049-258-1611（受付時間 平日10：00～17：00※）
※土曜日・日曜日・夏期休日・年末年始・ゴールデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
＜開示・訂正・削除等の申し出について＞
開示等は、上記個人情報問合せ窓口にお電話またはメールにてお申し出ください。
お申し出受付後、必要なお手続きについてご案内致します。
なお、内容に応じて、所定の手数料を頂く場合がございます。